Como escolher o local da festa!
A escolha do local para festa é uma das várias decisões que vocês precisam tomar durante o planejamento e a organização do casamento.
Para muitos noivos, é um dos momentos mais complicados, pois envolve uma série de questões que vão muito além de uma decisão por preço.
Por isso é importante que vocês tenham bem claro o querem: casamento durante o dia, à noite, muitos convidados, poucos convidados, ao ar livre, cerimônia e festa num mesmo local, cerimônia na igreja e festa em outro lugar. Enfim são muitos detalhes, mas nada que um pouco de organização e antecedência não torne a escolha do local uma tarefa tranqüila de ser realizada.
Não esqueçam que além de tudo isso, o local tem que combinar com o tipo de cerimônia e o estilo de vocês. De nada adianta gastarem horrores fechando uma boate para a festa quando vocês não gostam de badalação. Por isso selecionamos uma série de dicas rápidas e valiosas para ajudarem vocês na decisão.
Primeiro de tudo decidir se o local da festa será em ambiente campestre (chácaras, fazendas, ranchos) ou ambiente urbano (salões de clubes e espaço de eventos).
Essas duas opções não tem comparação, pois são estruturas diferentes de local, que vai desde a localização a quantidade de banheiros. Pode se comparar um espaço campestre com campestre e um espaço urbano com urbano.
Dica importante: Espaço limpo e em condições de segurança com as devidas vistorias dos órgãos públicos para seu funcionamento, tais como, vigilância sanitária, se possui alvará de funcionamento, bombeiros e demais órgãos a que se obrigue por lei, se existe empresa aberta e principalmente peguem depoimentos de pessoas que já realizaram eventos no local.
Dicas para escolher o local perfeito:
1. O tamanho: o local deve comportar confortavelmente o número de convidados. Lembrando sempre que não é a quantidade de pessoas que definem se o espaço comporta ou não sua festa e sim qual será a montagem da sua festa, o que será montado? (palco, pista de dança, mesa de bolo, mesas de buffet, lounges, etc).
Nada de enormes espaços vazios ou gente se acotovelando e disputando cada centímetro.
2. A infraestrutura: basicamente é o que o local oferece. Climatização, iluminação, estacionamento, geradores próprios para caso de falta de energia, instalações elétricas seguras, banheiros em número compatível ao de convidados, estado de conservação das dependências, salas de apoio pra profissionais, entre outros. Quanto mais completo o local menor será o gasto com a contratação de empresas terceirizadas. Se o local não possuir estacionamento, considerem a possibilidade de contratar uma empresa especializada para cuidar dos carros dos convidados.
3. A localização: se a cerimônia religiosa for em um local diferente, prefiram locais mais próximos para a festa. Levem em consideração a distância e o trânsito para chegar, pois além dos convidados, existe o deslocamento dos fornecedores que você contratou: buffet, decoração, músicos etc. Assim vocês reduzem o risco de atrasos.
4. Equipe de limpeza: confirmem se o local tem uma equipe de limpeza para atuar durante o evento, mantendo limpas as mesas, o salão e os banheiros. Caso não possua, contratem uma equipe, pois assim vocês terão um local limpo e confortável durante à noite toda.
5. A iluminação: visitem o local de preferência, e se for possível, no mesmo horário da festa. Assim, vocês terão noção exata se a iluminação é suficiente ou se será preciso complementá-la. Espaços com iluminação própria podem influenciar na sua decoração, veja se a cor agrada o estilo de festa que pretende fazer.
6. Estações do ano: o local tem que ser adequado à estação do ano em que o casamento vai acontecer. Locais muito abertos, com muitas janelas e varandas, são perfeitos para casamentos no verão, mas podem ser uma fonte de dor de cabeça para casamentos no inverno.
7. Convidados: de outras cidades: se vocês tiverem muitos convidados de fora da cidade, optem por locais de fácil indicação e localização. Isso irá facilitar não só para os convidados mas como para os fornecedores e prestadores de serviço. Caso contrário será necessário a contratação de um carro para transportar os convidados para o local.
8. A segurança: verifiquem saídas de emergência, iluminação auxiliar, se o local está em um bairro seguro, se para chegar não é preciso passar por regiões perigosas da cidade etc.
9. Contratação de terceiros: o local permite a contratação de empresas terceirizadas, como buffet, decoração, sonorização etc? Qual o grau de flexibilidade do local com relação à contratação de terceiros?
10. Certifique-se se é necessário locar mesas, cadeiras, toalhas, talheres, copos, louças ou se o local já dispõe desses itens. Caso o local possua, verifiquem o estado desses materiais.
11. Os valores: o custo do aluguel não deve ser o único fator de decisão, pois o barato pode sair caro. Tem que ser analisado tudo que está incluso no valor, (mesas, cadeiras, ar condicionado, material dos banheiros, funcionários, estacionamento, salas de apoio) que em outros locais os noivos teriam que gastar a mais, ou em alguns casos teriam prejuízo.
Enfim, essas são apenas algumas dicas e idéias. Mas nada substitui uma visita pessoal ao local e a percepção e avaliação de vocês em relação ao que será escolhido e o contato com pessoas que já realizaram eventos no local.
Para muitos noivos, é um dos momentos mais complicados, pois envolve uma série de questões que vão muito além de uma decisão por preço.
Por isso é importante que vocês tenham bem claro o querem: casamento durante o dia, à noite, muitos convidados, poucos convidados, ao ar livre, cerimônia e festa num mesmo local, cerimônia na igreja e festa em outro lugar. Enfim são muitos detalhes, mas nada que um pouco de organização e antecedência não torne a escolha do local uma tarefa tranqüila de ser realizada.
Não esqueçam que além de tudo isso, o local tem que combinar com o tipo de cerimônia e o estilo de vocês. De nada adianta gastarem horrores fechando uma boate para a festa quando vocês não gostam de badalação. Por isso selecionamos uma série de dicas rápidas e valiosas para ajudarem vocês na decisão.
Primeiro de tudo decidir se o local da festa será em ambiente campestre (chácaras, fazendas, ranchos) ou ambiente urbano (salões de clubes e espaço de eventos).
Essas duas opções não tem comparação, pois são estruturas diferentes de local, que vai desde a localização a quantidade de banheiros. Pode se comparar um espaço campestre com campestre e um espaço urbano com urbano.
Dica importante: Espaço limpo e em condições de segurança com as devidas vistorias dos órgãos públicos para seu funcionamento, tais como, vigilância sanitária, se possui alvará de funcionamento, bombeiros e demais órgãos a que se obrigue por lei, se existe empresa aberta e principalmente peguem depoimentos de pessoas que já realizaram eventos no local.
Dicas para escolher o local perfeito:
1. O tamanho: o local deve comportar confortavelmente o número de convidados. Lembrando sempre que não é a quantidade de pessoas que definem se o espaço comporta ou não sua festa e sim qual será a montagem da sua festa, o que será montado? (palco, pista de dança, mesa de bolo, mesas de buffet, lounges, etc).
Nada de enormes espaços vazios ou gente se acotovelando e disputando cada centímetro.
2. A infraestrutura: basicamente é o que o local oferece. Climatização, iluminação, estacionamento, geradores próprios para caso de falta de energia, instalações elétricas seguras, banheiros em número compatível ao de convidados, estado de conservação das dependências, salas de apoio pra profissionais, entre outros. Quanto mais completo o local menor será o gasto com a contratação de empresas terceirizadas. Se o local não possuir estacionamento, considerem a possibilidade de contratar uma empresa especializada para cuidar dos carros dos convidados.
3. A localização: se a cerimônia religiosa for em um local diferente, prefiram locais mais próximos para a festa. Levem em consideração a distância e o trânsito para chegar, pois além dos convidados, existe o deslocamento dos fornecedores que você contratou: buffet, decoração, músicos etc. Assim vocês reduzem o risco de atrasos.
4. Equipe de limpeza: confirmem se o local tem uma equipe de limpeza para atuar durante o evento, mantendo limpas as mesas, o salão e os banheiros. Caso não possua, contratem uma equipe, pois assim vocês terão um local limpo e confortável durante à noite toda.
5. A iluminação: visitem o local de preferência, e se for possível, no mesmo horário da festa. Assim, vocês terão noção exata se a iluminação é suficiente ou se será preciso complementá-la. Espaços com iluminação própria podem influenciar na sua decoração, veja se a cor agrada o estilo de festa que pretende fazer.
6. Estações do ano: o local tem que ser adequado à estação do ano em que o casamento vai acontecer. Locais muito abertos, com muitas janelas e varandas, são perfeitos para casamentos no verão, mas podem ser uma fonte de dor de cabeça para casamentos no inverno.
7. Convidados: de outras cidades: se vocês tiverem muitos convidados de fora da cidade, optem por locais de fácil indicação e localização. Isso irá facilitar não só para os convidados mas como para os fornecedores e prestadores de serviço. Caso contrário será necessário a contratação de um carro para transportar os convidados para o local.
8. A segurança: verifiquem saídas de emergência, iluminação auxiliar, se o local está em um bairro seguro, se para chegar não é preciso passar por regiões perigosas da cidade etc.
9. Contratação de terceiros: o local permite a contratação de empresas terceirizadas, como buffet, decoração, sonorização etc? Qual o grau de flexibilidade do local com relação à contratação de terceiros?
10. Certifique-se se é necessário locar mesas, cadeiras, toalhas, talheres, copos, louças ou se o local já dispõe desses itens. Caso o local possua, verifiquem o estado desses materiais.
11. Os valores: o custo do aluguel não deve ser o único fator de decisão, pois o barato pode sair caro. Tem que ser analisado tudo que está incluso no valor, (mesas, cadeiras, ar condicionado, material dos banheiros, funcionários, estacionamento, salas de apoio) que em outros locais os noivos teriam que gastar a mais, ou em alguns casos teriam prejuízo.
Enfim, essas são apenas algumas dicas e idéias. Mas nada substitui uma visita pessoal ao local e a percepção e avaliação de vocês em relação ao que será escolhido e o contato com pessoas que já realizaram eventos no local.
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